Depuis de nombreuses années, l’équipe de la Société d'histoire de Val-d'Or (SHVD) classe, décrit et indexe dans un logiciel de gestion des archives (Archi-log) des milliers de documents provenant de fonds privés issus de notre milieu.

On y retrouve des archives sur différents supports : des documents textuels (contrats, procès-verbaux, etc.), des documents iconographiques (photographies, dessins, etc.), des cartes et plans, des images en mouvement (bandes 8mm, 16mm, cassettes, etc.) et des enregistrements sonores (cassettes et bandes audio, etc.). S’ajoute des publications (journaux, dépliants, etc.)

Grâce à ce laborieux travail, la SHVD permet au public d'avoir accès aux documents. La description des différents documents sont disponibles pour consultation sur le portail de recherche de la SHVD et la consultation se fait sur place ou par courriel, selon le cas.

• par ordre numérique des différents fonds et collections
• par ordre alphabétique des titres des fonds et collections
• par la liste des noms propres de personnes, organismes ou lieux
• par la liste des sujets
• à partir d'une boîte de dialogue simplifiée qui permet de trouver les descriptions de fonds ou de collections contenant les mots recherchés selon une méthode simplifiée; c'est celle-ci qui est présentée par défaut à l'ouverture d'une session
• à partir d'une boîte de dialogue avancée qui permet de trouver les descriptions de fonds ou de collections contenant les mots recherchés selon une méthode de recherche booléenne avancée
• en parcourant les fonds que nous avons acquis ou traités récemment